El Consell Executiu del Govern de la Generalitat d’aquesta setmana ha aprovat les instruccions per a les 75.000 persones que formaran les 8.000 meses electorals de les eleccions al Parlament del pròxim 12 de maig. El document estableix les normes de funcionament i regula aspectes com l’hora en la qual s’han de constituir les meses, l’obertura dels col·legis, el mecanisme per fer l’escrutini i el final de la jornada electoral. També estableix la indemnització econòmica que rebran els membres de les meses, que dependrà del lloc que ocupin a la mesa i de les meses de què disposi el municipi.
Així, les persones que actuïn com a membres de les meses electorals tenen dret a rebre una indemnització de 70 euros, que en el cas dels presidents o presidentes s’incrementarà 10 euros, perquè hauran d’allargar la seva jornada per anar a lliurar la documentació electoral al jutjat de primera instància o de pau. Aquest suplement ascendirà fins a 25 euros en el cas dels presidents presidentes de les meses electorals dels municipis que tinguin més de 500 meses electorals. És a dir, la indemnització total a rebre pot arribar als 95 euros.
Constitució i funcionament de la mesa
El manual aprovat per l’executiu fixa que el president de la mesa, els dos vocals i els dos suplents s’han de reunir a les 8 hores del dia 12 de maig al local indicat en el seu nomenament per constituir la mesa electoral. Si el president no fa acte de presència, haurà de ser substituït pel primer suplent i si aquest últim tampoc es presenta li tocarà al segon suplent presidir-la. En el cas que els suplents tampoc es presentin, hauran de ser el primer o el segon vocal, per aquest ordre, qui presideixi la mesa. En el cas que els vocals no es presentin i prenguin possessió com a president, seran substituïts pels suplents respectius.
Un cop les meses estiguin construïdes, i abans de poder iniciar la votació, els membres de les meses hauran de comprovar que disposen de tots els materials necessaris perquè la jornada de votació es desenvolupi amb normalitat. Així, cada col·legi ha de disposar d’una urna per cada mesa electoral, una cabina de votació, sobres i paperetes. Però no només això, també hauran de disposar d’impresos com ara llistes en paper del cens d’electors a la mesa, models oficials d’actes, una llista numerada de votants, certificats de votació, una còpia dels nomenaments dels interventors que actuen davant la mesa, una còpia dels nomenaments dels electors inscrits en el cens de la mesa que ha d’actuar com a interventors en una altra mesa, un joc de tres sobres on s’ha d’introduir la documentació electoral un cop finalitzat l’escrutini, i els corresponents rebuts de lliurament que justifiquen que la mesa ha lliurat la documentació al final de la jornada electoral.
Horari de votació i ‘temps afegit’ si cal
Un altre aspecte que recull aquest document és el temps de votació. D’aquesta manera, estableix que a les 9 hores del 12 de maig ha de començar la votació. Per fer-ho, la presidència de la mesa ho ha d’anunciar amb les paraules “comença la votació”, que ha de continuar sense interrupció fins a les 20 hores, quan la presidència haurà d’anunciar en veu alta que “conclou la votació”. Si la votació s’ha d’interrompre en qualsevol moment del dia, l’horari de votació s’hauria de prorrogar durant el mateix temps que hagi durat la interrupció. Així mateix, si s’anuncia que finalitza la votació i a la seu electoral o a l’accés encara queden persones que no han votat, la presidència ha de permetre que ho facin. Un cop finalitzada la jornada de votació, i abans de començar l’escrutini, el president o presidenta ha d’introduir dins l’urna el vot per correu i, tot seguit, podran votar els membres de la mesa i els interventors que hi tinguin dret i, immediatament després, s’han d’escrutar els vots sense interrupcions. L’escrutini és públic i no es pot suspendre si no és per causa de força major.
Final de la jornada electoral
Un cop finalitzat l’escrutini i fet públic el resultat, la mesa ha de preparar la documentació electoral i distribuir-la en tres sobres. El sobre número 1 ha d’incloure un original de l’acta de constitució de la mesa, un original de l’acta de la sessió i els documents als quals fa referència l’acta de la sessió. Els sobres número 2 i 3 han d’incloure una còpia de l’acta de constitució de la mesa i una còpia de l’acta de la sessió. Posteriorment, el president haurà d’entregar l’1 i el 2 al jutjat de primera instància o de pau de la demarcació on es troba la mesa i, d’altra banda, un dels vocals haurà de quedar-se al local electoral fins que un treballador de Correus passi a recollir el sobre 3.
