La factura electrònica obligatòria es troba a un pas de ser una realitat a l’estat espanyol. Tot i que encara no hi ha publicació oficial, es preveu que l’ús d’aquesta eina digital sigui obligatori per a totes les empreses i professionals espanyols amb un volum de negoci anual superior a 8 milions d’euros a mitjan 2025 (2026 per a les de facturació inferior a 8 milions), la qual cosa dona un marge d’un any per a la seva adopció. Amb la legislació imminent al davant, moltes pimes espanyoles s’estan plantejant si realment tindran la capacitat d’implementar aquesta nova eina a la velocitat que exigeix la normativa. De fet, en una enquesta que ha fet la companyia Sage, afirmen que les pimes espanyoles estan lluny d’estar preparades per a adoptar-la. El 79% els resulta una totalment desconeguda i gairebé 9 de cada 10 (86%) encara no la utilitzen en les seves transaccions amb altres empreses (B2B), encara que sí que és una mica més comuna en els intercanvis amb l’administració (B2G), amb un 19% que sí que l’utilitza actualment.
Un factor preocupant entre les pimes espanyoles és l’alt grau de desconeixement respecte a la facturació electrònica, ja que 4 de cada 10 declaren no haver sentit mai parlar d’ella. De fet, només a un any vista de la seva entrada en vigor, al voltant del 28% de les pimes asseguren estar al corrent dels detalls relatius a la seva obligatorietat, tal com revela l’enquesta mundial Facturació electrònica: El camí cap a una economia connectada de l’empresa tecnològica de comptabilitat, finances, recursos humans i nòmines per a pimes. “Els grans canvis sempre comporten reticències inicials, i la facturació és una àrea que genera molts problemes a les pimes”, lamenta José Luis Martín Zabala, managing director de Sage Iberia, tot i que afegeix que l’enquesta revela que, aquelles empreses que ja ho han fet, sigui a Espanya o en el món, estan completament satisfetes”.
No és cap secret que la facturació entre empreses a l’Estat comporta actualment grans dificultats per als negocis. 1 de cada 4 factures per pimes són difícils processar per falta d’informació, errors de format o termes poc clars, segons constata l’enquesta. Això provoca retards en les tasques financeres i un gran consum de temps per als responsables dels negocis. Per això, el 39% dels directius de pimes espanyoles (que no són responsables financers) afirmen haver d’intervenir almenys una vegada a la setmana en qüestions de facturació. Així doncs, malgrat la imminent obligatorietat, l’enquesta revela que les pimes espanyoles tenen un llarg camí per recórrer per a l’adopció de la factura electrònica, ja que només el 20% d’elles creu que podria implementar-la pel 2024 i un 21% seria capaç de fer-ho pel 2025, any en què serà obligatòria per a negocis de qualsevol grandària.
Un pas necessari per a les empreses
“Incorporar la factura electrònica com a part de l’ADN de l’empresa des d’ara mateix, amb temps i fet passos ferms i meditats, pot aportar beneficis a les empreses”, relata Martín Zabala, qui també assegura que les empreses que ja han implementat l’eina digital “han superat, de llarg, les preocupacions i reptes que exposaven abans de la seva adopció”. De fet, aquestes declaracions concorden amb una altra conclusió de l’informe, que reconeix que un 60% de les pimes de l’Estat considera positiu el seu ús obligatori, i gairebé dos terços (62%) creuen que aportaria un benefici tant per a l’economia com per als seus negocis.
Les dades de l’enquesta afirmen que les pimes espanyoles, en general, confien en els beneficis d’aquesta eina. A més de resultar útil per a resoldre problemes com els pagaments endarrerits (57%) i reduir els errors a l’hora de rebre i processar les factures dels proveïdors (43%), els responsables de les pimes també esperen que la factura electrònica pugui aportar beneficis als seus negocis com una major precisió financera i reducció d’errors (24%) o una reducció de costos (17%).
